Facturar desde donde trabajas
Describes el servicio con un audio o mensaje. No hace falta volver a escribirlo al llegar a la oficina.
Facturación · Del trabajo terminado a la factura enviada
Terminas el trabajo. Mandas un audio.
La factura se crea, se registra y se envía.
Sales de una visita y cuentas lo que has hecho por WhatsApp o Telegram. El sistema identifica al cliente, recoge los conceptos y crea la factura en tu programa de facturación o ERP. Después la envía al cliente y te confirma que está hecho.
Un ejemplo, paso a paso
De una nota de voz a una factura registrada en tu ERP.
Demostración con datos ficticios. Las conexiones y reglas se configuran para cada empresa.
Tu mensaje al terminar la visita«Factura a Cliente Demo: dos horas de mantenimiento a 45 dólares y materiales por 30. Envíala a su correo habitual.»Puedes decirlo en un audio o escribirlo.
- 01
Envías un audio o mensaje
Por WhatsApp o Telegram, al terminar la visita.
- 02
Se recogen los datos
Cliente, trabajo, cantidades y tarifas acordadas.
- 03
Se crea y registra la factura
En tu sistema de facturación o ERP conectado.
- 04
Se envía al cliente
PDF o enlace por el canal configurado y confirmación para ti.
Resultado del ejemplo
Factura · Cliente Demo
Mantenimiento · 2 h × US$45US$90
MaterialesUS$30
US$120 antes de impuestos
Los impuestos se aplican según la configuración de tu sistema.Registrada en tu ERP
Enviada al cliente
Confirmación en tu chat
Simulación ilustrativa. No se ha emitido ni enviado ninguna factura real.Lo que recibe tu equipoLa factura queda registrada en tu ERP y enviada al cliente. Tú recibes la confirmación por WhatsApp o Telegram, con su referencia y el enlace al documento.
Un resultado concreto
Qué puedes dejar de hacer a mano.
El ERP queda actualizado
La factura se crea o se sincroniza con tu sistema de gestión, según la conexión acordada. Sin volver a cargarla a mano.
El cliente la recibe
El sistema envía la factura por el canal configurado y te avisa del resultado. Si hay una incidencia, queda señalada.
Qué necesitamos para empezar.
Conectamos tu WhatsApp Business o Telegram con el programa de facturación o ERP. Definimos clientes, tarifas, impuestos, numeración y reglas de envío. Puedes indicar el precio en el mensaje o utilizar un tarifario configurado.
Qué acordamos antes de activarlo.
Podemos configurar emisión y envío automáticos cuando los datos están completos y pasan los controles acordados. Si falta el cliente, un precio o un dato necesario, el sistema te lo pide. También puedes elegir una confirmación previa. Si la conexión con el ERP falla, lo señala y controla los reintentos para evitar duplicar facturas.
Preguntas que suelen surgir.
¿Puede crear la factura, registrarla y enviarla sin que tenga que abrir otro programa?
Ese es el recorrido que diseñamos: mensaje o audio, creación de la factura, registro en el ERP y envío. Primero comprobamos qué permite tu software y configuramos los datos y controles necesarios.
¿Tengo que dictar los datos del cliente cada vez?
Podemos recuperar los datos de clientes existentes desde tu sistema. Si hay varias coincidencias o falta información, el sistema te pide que la confirmes.
¿Funciona con mi ERP?
Revisamos su API o las opciones de conexión de tu programa. Según el sistema, la factura se emite allí o se emite en tu herramienta de facturación y después se registra en el ERP. No todos los programas ofrecen las mismas posibilidades.
¿Y si todavía quiero preparar un presupuesto?
Puedes indicar si necesitas un presupuesto o una factura. Se configuran como acciones distintas para no emitir una factura cuando solo estás valorando un trabajo.
¿Cuánto cuesta?
El catálogo tiene sistemas desde US$240. El precio de este proceso se confirma según el canal, el software de facturación o ERP, el volumen y las conexiones. Se concretan también los costes de uso de las herramientas.
05 / Hablemos
Empezamos con una conversación.
Cuéntanos qué tarea te gustaría dejar de hacer a mano. No hace falta que sepas qué tecnología necesitas.
Agenda directamente
Elige la llamada que encaje con tu caso en nuestro calendario. Atendemos a empresas de Latinoamérica y España.
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Respondemos en menos de un día laborable.
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