Las reservas llegan por varios canales
Hay que comprobar disponibilidad antes de confirmar cada solicitud.
Automatización para hostelería
Una solicitud de reserva, un cambio de grupo y un correo de proveedor pueden entrar a la vez. Ordenamos esas entradas y las conectamos con las herramientas del negocio para que el equipo sepa qué está confirmado y qué queda por resolver.
Lo que suele frenar el día
Hay que comprobar disponibilidad antes de confirmar cada solicitud.
Un horario, una cancelación o una petición especial puede quedarse en un chat.
Pedidos, documentos y correos de proveedores compiten con la atención al cliente.
Situaciones de tu actividad
Se recogen fecha, hora y número de personas. La consulta de disponibilidad y la confirmación siguen las reglas de tu sistema.
La nueva información se relaciona con la solicitud y se avisa al responsable para que el servicio tenga el contexto correcto.
El responsable recibe una relación de solicitudes o incidencias detectadas en las fuentes conectadas, con enlaces para comprobarlas.
Ejemplos ilustrativos, no resultados de clientes. Las funciones y conexiones se definen antes de implantar.
Explora el recorrido
Una simulación con datos ficticios. Puedes recorrer los pasos y ver qué recibe tu equipo.
Mensaje con fecha y personas → identificar solicitud → consultar disponibilidad conectada → preparar respuesta → confirmación según tus reglas.
Ejemplo ilustrativo. Alcance, reglas y conexión con tus herramientas por definir.
Elige la tarea
Cada ficha explica qué utiliza, cómo trabaja y qué recibes. El botón «Lo quiero» abre la agenda de tu sector.
Sistemas de catálogo desde US$240. El alcance, las conexiones y los costes de uso se concretan en la propuesta.
Preguntas de clientes y las reglas aprobadas del local.
Peticiones completas para confirmar y consultas derivadas al equipo cuando corresponde.
Responde sobre horarios y servicios, recoge los datos de reserva y comprueba las opciones disponibles.
Las reseñas disponibles de los canales que puedas conectar o aportar.
Un resumen de opiniones para decidir qué revisar en el negocio.
Agrupa comentarios por temas y distingue valoraciones, incidencias y aspectos que se repiten.
Las reseñas recibidas y el tono de comunicación del local.
Respuestas listas para revisar antes de publicarlas.
Prepara una respuesta para cada reseña y señala los casos que debe tratar una persona.
Las reservas registradas y las reglas de confirmación del local.
Confirmaciones y pendientes de reserva visibles para el equipo.
Prepara los avisos, recoge las respuestas y deriva cambios o cancelaciones según las reglas acordadas.
El historial disponible de reservas, ventas y fechas relevantes.
Un informe para apoyar la planificación de turnos y compras.
Agrupa la actividad y prepara una estimación basada en los datos aportados, indicando sus límites.
Las preguntas que recibes y la información aprobada del negocio.
Respuestas para revisar y una lista de consultas pendientes.
Identifica el motivo y prepara una respuesta con el tono del local. Deriva los casos que no puede resolver.
Los registros disponibles de reservas, actividad y valoraciones.
Un resumen de actividad con los datos y pendientes principales.
Reúne lo ocurrido en la semana y señala los asuntos que conviene revisar con el equipo.
Los registros de stock y los niveles mínimos que hayas definido.
Una lista de reposición y avisos al responsable de compras.
Compara existencias con los umbrales acordados y avisa de productos pendientes de revisar.
El TPV, la herramienta de reservas y los canales de pedidos que utilices.
Información conectada para consultar ventas y servicio con menos duplicidades.
Validamos qué conexiones permiten y relacionamos los registros acordados entre sistemas.
Profundiza en un proceso
La confirmación debe apoyarse en el sistema de reservas y sus reglas. Si no hay una conexión fiable o falta información, la solicitud queda para revisión.
Podemos recoger personas, fecha y condiciones, y preparar la consulta para el responsable. Menús, precios y compromisos especiales se confirman con los criterios del negocio.
Sí. Se puede organizar el correo, separar documentos y convertir solicitudes en tareas. Elegimos un proceso concreto para comprobarlo con tu equipo.
Dos formas de trabajar
Si una solución existente encaja, la adaptamos a tus herramientas. Si el proceso requiere otra lógica o una aplicación específica, definimos el desarrollo a medida.
05 / Hablemos
Cuéntanos qué tarea te gustaría dejar de hacer a mano. No hace falta que sepas qué tecnología necesitas.
Elige la llamada que encaje con tu caso en nuestro calendario. Atendemos a empresas de Latinoamérica y España.
Respondemos en menos de un día laborable.
Usamos tus datos solo para responderte. No los compartimos con nadie.