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Automatización para hostelería

Menos mensajes por perseguir.
Reservas y pendientes a la vista.

Una solicitud de reserva, un cambio de grupo y un correo de proveedor pueden entrar a la vez. Ordenamos esas entradas y las conectamos con las herramientas del negocio para que el equipo sepa qué está confirmado y qué queda por resolver.

Lo que suele frenar el día

¿Te ocurre algo de esto?

Las reservas llegan por varios canales

Hay que comprobar disponibilidad antes de confirmar cada solicitud.

Los cambios no llegan a todo el equipo

Un horario, una cancelación o una petición especial puede quedarse en un chat.

La administración se acumula

Pedidos, documentos y correos de proveedores compiten con la atención al cliente.

Situaciones de tu actividad

Así puede ayudarte en el trabajo.

Petición de reserva por WhatsApp

Se recogen fecha, hora y número de personas. La consulta de disponibilidad y la confirmación siguen las reglas de tu sistema.

Cambio de una reserva

La nueva información se relaciona con la solicitud y se avisa al responsable para que el servicio tenga el contexto correcto.

Pendientes antes de abrir

El responsable recibe una relación de solicitudes o incidencias detectadas en las fuentes conectadas, con enlaces para comprobarlas.

Ejemplos ilustrativos, no resultados de clientes. Las funciones y conexiones se definen antes de implantar.

Explora el recorrido

De la solicitud de mesa al siguiente paso de la reserva.

Una simulación con datos ficticios. Puedes recorrer los pasos y ver qué recibe tu equipo.

Mensaje con fecha y personas → identificar solicitud → consultar disponibilidad conectada → preparar respuesta → confirmación según tus reglas.

Ejemplo ilustrativo. Alcance, reglas y conexión con tus herramientas por definir.

Elige la tarea

Automatizaciones para hostelería.

Cada ficha explica qué utiliza, cómo trabaja y qué recibes. El botón «Lo quiero» abre la agenda de tu sector.

Sistemas de catálogo desde US$240. El alcance, las conexiones y los costes de uso se concretan en la propuesta.

Solución de catálogo01

Consultas y reservas por WhatsApp

Lo que utiliza

Preguntas de clientes y las reglas aprobadas del local.

Lo que recibes

Peticiones completas para confirmar y consultas derivadas al equipo cuando corresponde.

Ver cómo trabaja

Responde sobre horarios y servicios, recoge los datos de reserva y comprueba las opciones disponibles.

whatsappaiGoogle Calendar
Herramientas de ejemplo; las conexiones se validan contigo.
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Solución de catálogo02

Resumen de reseñas

Lo que utiliza

Las reseñas disponibles de los canales que puedas conectar o aportar.

Lo que recibes

Un resumen de opiniones para decidir qué revisar en el negocio.

Ver cómo trabaja

Agrupa comentarios por temas y distingue valoraciones, incidencias y aspectos que se repiten.

Google SheetsaiGoogle Drive
Herramientas de ejemplo; las conexiones se validan contigo.
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Solución de catálogo03

Borradores de respuesta a reseñas

Lo que utiliza

Las reseñas recibidas y el tono de comunicación del local.

Lo que recibes

Respuestas listas para revisar antes de publicarlas.

Ver cómo trabaja

Prepara una respuesta para cada reseña y señala los casos que debe tratar una persona.

Google Sheetsaigmail
Herramientas de ejemplo; las conexiones se validan contigo.
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Solución de catálogo04

Recordatorios de reserva

Lo que utiliza

Las reservas registradas y las reglas de confirmación del local.

Lo que recibes

Confirmaciones y pendientes de reserva visibles para el equipo.

Ver cómo trabaja

Prepara los avisos, recoge las respuestas y deriva cambios o cancelaciones según las reglas acordadas.

Google CalendarwhatsappGoogle Sheets
Herramientas de ejemplo; las conexiones se validan contigo.
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Integración a medida05

Planificación de demanda

Lo que utiliza

El historial disponible de reservas, ventas y fechas relevantes.

Lo que recibes

Un informe para apoyar la planificación de turnos y compras.

Ver cómo trabaja

Agrupa la actividad y prepara una estimación basada en los datos aportados, indicando sus límites.

Google SheetsaiGoogle Drive
Herramientas de ejemplo; las conexiones se validan contigo.
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Solución de catálogo06

Borradores para consultas en redes

Lo que utiliza

Las preguntas que recibes y la información aprobada del negocio.

Lo que recibes

Respuestas para revisar y una lista de consultas pendientes.

Ver cómo trabaja

Identifica el motivo y prepara una respuesta con el tono del local. Deriva los casos que no puede resolver.

gmailaiGoogle Sheets
Herramientas de ejemplo; las conexiones se validan contigo.
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Solución de catálogo07

Resumen semanal del negocio

Lo que utiliza

Los registros disponibles de reservas, actividad y valoraciones.

Lo que recibes

Un resumen de actividad con los datos y pendientes principales.

Ver cómo trabaja

Reúne lo ocurrido en la semana y señala los asuntos que conviene revisar con el equipo.

Google SheetsGoogle Drivetelegram
Herramientas de ejemplo; las conexiones se validan contigo.
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Solución de catálogo08

Avisos de existencias

Lo que utiliza

Los registros de stock y los niveles mínimos que hayas definido.

Lo que recibes

Una lista de reposición y avisos al responsable de compras.

Ver cómo trabaja

Compara existencias con los umbrales acordados y avisa de productos pendientes de revisar.

odooGoogle Sheetstelegram
Herramientas de ejemplo; las conexiones se validan contigo.
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Integración a medida09

Conexión de ventas, reservas y pedidos

Lo que utiliza

El TPV, la herramienta de reservas y los canales de pedidos que utilices.

Lo que recibes

Información conectada para consultar ventas y servicio con menos duplicidades.

Ver cómo trabaja

Validamos qué conexiones permiten y relacionamos los registros acordados entre sistemas.

odooGoogle CalendarGoogle Sheets
Herramientas de ejemplo; las conexiones se validan contigo.
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Preguntas sobre hostelería.

¿Puede confirmar sin comprobar la disponibilidad?

La confirmación debe apoyarse en el sistema de reservas y sus reglas. Si no hay una conexión fiable o falta información, la solicitud queda para revisión.

¿Puede gestionar solicitudes de grupos?

Podemos recoger personas, fecha y condiciones, y preparar la consulta para el responsable. Menús, precios y compromisos especiales se confirman con los criterios del negocio.

¿También sirve para los proveedores?

Sí. Se puede organizar el correo, separar documentos y convertir solicitudes en tareas. Elegimos un proceso concreto para comprobarlo con tu equipo.

Dos formas de trabajar

Una base de catálogo o un desarrollo propio.

Si una solución existente encaja, la adaptamos a tus herramientas. Si el proceso requiere otra lógica o una aplicación específica, definimos el desarrollo a medida.

Ver desarrollo a medida ↗

05 / Hablemos

Empezamos con una conversación.

Cuéntanos qué tarea te gustaría dejar de hacer a mano. No hace falta que sepas qué tecnología necesitas.

Agenda directamente

Elige la llamada que encaje con tu caso en nuestro calendario. Atendemos a empresas de Latinoamérica y España.

O cuéntanos por escrito

Respondemos en menos de un día laborable.

Usamos tus datos solo para responderte. No los compartimos con nadie.